各归档单位：
2016年立卷归档工作即将开始，特就有关事项作如下提醒：
1.各单位要明确1名分管领导（原则上应为单位主要负责人）和兼职档案人员具体负责本单位的立卷归档工作。
2.兼职档案人员在做好纸质文件材料收集整理工作的同时，要认真做好与纸质文件材料相对应的电子文稿的整理工作，做好电子照片的收集、整理和筛选工作，做好2015年获市级以上表彰奖励情况的统计工作（参见《关于进一步做好学校荣誉类实物档案归档工作的通知》）。
3.工作岗位变动的有关领导和人员须将在原工作岗位上形成的重要资料及时整理移交。
4.各单位应归档材料须及时转交本单位兼职档案员，由兼职档案员集中立卷归档。
档案馆
2016.2.22