（一）存放档案必须有专用库房，库房必须安全、牢固，门窗要加固。
（二）档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行《保密法》及有关保密管理规定，增强保密观念，对涉密档案管理按国家涉密管理规定执行。
（三）档案库房内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆物品带入室内；保持库房清洁，要有“十防”措施；经常检查可能发生的事故隐患，并及时排除。
（四）对接收入库的档案，应认真清点、核对，履行交接手续，并及时入库。
（五）明确不同密级档案的使用范围和借阅办法并严格遵守。
（六）定期检查档案的保管情况，做到帐、物相符；对破损或变质档案要及时采取措施进行修补和复制。
（七）档案管理人员不准利用工作之便摘录档案资料，不准在私人通讯、谈话中涉及涉密档案的内容，不准任意将案卷带出档案库房。
（八）档案工作人员在调离工作前，必须将档案、资料逐件点交清楚，离职后对所了解的机密情况不得泄漏。
（九）各类档案一般不予借出。对确需借出的，要严格履行借阅审批登记手续。
（十）如发现有档案丢失或泄密情况，必须及时上报，立即追查，严肃处理责任者。未经允许任何人不得私自销毁档案。
（十一）为确保档案的安全，要做到人离档案馆，随时关门窗。
（十二）节假日及寒暑假前应重点检查库房门窗安全，清点档案并登记，催还借出档案，将所有档案全部归入库房。
（十三）非本馆工作人员，未经允许不准进入档案库房。