各学院(研究院):
为确保2016届毕业生照片顺利归档,现将有关事项通知如下:
一、归档范围
1.各学院(研究院)毕业生合影;
2.其他有保存价值的毕业生照片(如:研究生论文答辩以及授予学位的照片、学院毕业生党员合影等)。
二、归档时间
5月23日至6月20日。
三、归档要求
1.归档照片包括纸质照片和电子照片(电子照片请附电子文档说明);
2.毕业生合影照片按学院(研究院)以班为单位收集整理,每张归档照片都须塑封,照片上须电脑印字,注明培养单位名称、专业名称、年级或班级以及对应人像的教师、学生姓名;
3.各学院(研究院)兼职档案员负责收集和整理毕业生照片;
4.请在规定时间内完成归档任务。
档案馆将对我校毕业生合影照片予以永久保管。照片移交后,各学院(研究院)因工作需要,可随时查阅利用。
联系电话:83500450(8450)
联 系 人:陈老师
E-mail: dag@jsnu.edu.cn
特此通知。
档案馆
2016.5.23