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档发〔2016〕4号 关于2016年立卷归档工作情况的通报
发布时间: 2016-12-28  访问次数: 43

关于2016年立卷归档工作情况的通报

各归档单位:

根据《关于做好2016年立卷归档工作的通知》(档发〔20162号)要求,在各级领导的关心、支持下,在各位专、兼职档案人员的共同努力下,全校2016年度各类文件、材料立卷归档任务已基本完成。现将有关情况通报如下:

一、基本情况

 2016年,全校档案实行卷件结合的整理方法(党群行政类档案卷改件)。共按卷整理纸质档案2997卷(含补卷13卷),按件整理档案1337件。其中党群类874件、行政类463件另补13卷、外事类12卷、教学类1269卷、科研类60卷、出版类12卷、设备类134卷、基建类15卷、财会类1482卷(包括财会综合4卷、财会业务1478卷)。另接收荣誉档案48件、照片档案4231张(包括纸质照片134张、电子照片4097张)、废止印鉴175枚、资料22卷。所有案卷级、文件级目录已全部录入档案管理系统。各单位立卷归档数量见《各单位立卷归档情况一览表》(附件)。

二、存在问题

 1.少数单位档案意识不强。归档文件材料收集不齐全、不完整、应归未归等现象仍然存在。有的部门只注重红头文件的归档,忽略了本单位在重大活动中形成的重要材料的归档;有的部门领导或有关科室不将应归档文件材料交本单位兼职档案员整理归档;有的部门将重要材料留存于本部门不立卷归档;荣誉档案、实物档案应归不归,等等。

 2.个别兼职档案员工作责任心不强,立卷过程中有明显错误。

 3.部分单位归档不及时。个别单位人员变动后未能及时做好文件材料交接工作。个别单位因忙于其他工作而忽视归档工作,影响了整体归档工作进程。

 4.在文书档案实行电子文件材料与纸质文件材料同步归档过程中,电子文件缺失、电子文件与纸质文件不完全一致等现象依然存在。

三、几点建议

 1.增强档案意识,确保应归尽归。档案工作是学校重要的基础工作,是一切工作的“归宿”。各归档单位要进一步增强档案意识,本着“履责留痕”的原则,切实做到各类档案材料完整留存、应归尽归。

 2.按时完成任务,提升归档质量。归档工作具体、繁琐,需要投入一定的时间和精力才能完成。各单位档案工作分管领导应支持、督促本单位兼职档案员开展工作,在立卷归档工作期间,给予兼职档案员一定的立卷归档工作时间;各项工作的承办者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责;各兼职档案人员应负责收集整理应归档的文件,对归档文件的整理质量负责。

 3.在日常工作中,兼职档案人员对本单位重要事件、重大活动中形成的文件材料,可以设置类目,并将办理完毕的所有文件材料(注意是否漏盖公章)随时归入相应的类目之中,以确保文件材料的有序管理,也为第二年初的归档工作奠定基础。

 4.各单位须提前做好与文书档案纸质文件材料相对应的电子文稿的整理工作,以便电子文件材料与纸质文件材料同步归档。

 5.工作岗位变动的有关领导和人员须及时移交手中可归档的文件材料。

 6兼职档案人员必须认真仔细地录入信息,确保案卷信息的准确性。

希望全校各归档部门切实将档案工作纳入工作计划、工作程序,纳入工作人员岗位职责,纳入岗位考核内容,对通报中提出的问题要引起高度重视,避免类似问题再次发生。

附件:各单位立卷归档情况一览表

                                                                                       档案馆         

                                                                                   20161228


附件

各单位立卷归档情况一览表


(一)党群类档案

党群类(DQ

归档单位

数量(件)

归档单位

数量(件)

归档单位

数量(件)

生处

157

生科院

18

外语学院

9

组织部

145

统战部

17

美术学院

9

党办

70

化学学院

15

学与公共管理学院((含原法政学院)

8

团委

46

历旅学院

14

地理测绘与城乡规划学院

8

宣传部

44

物电学院

14

机关党委

6

工会

43

文学院

12

离退休处(关工委)

6

智慧教育学院(计算机学院)(含现教中心)

29

教科院(教师教育学院)

12

语科院

6

武装部

28

音乐学院

12

数统学院

5

机电学院

28

纪委(监察处)

9

党校

4

电气学院

25

直属业务单位党委

9

继教院

4

中俄学院

20

马克思主义学院

9

体育学院

3

敬文书院

18

商学院

9

传媒学院

3

总计(件)

874


(二)行政类档案

行政类(XZ

归档单位

数量(件)

归档单位

数量(件)

归档单位

数量(件)

校办

148

后勤集团

14

信网中心

7

人事处

144

图书馆

12

技转中心

5

后管处

26

大学科技园

10

巴研中心

4

发规处

24

贾汪校区管委会

10

博物馆

2

档案馆

22

国资办

8

基金会

1

保卫处

19

审计处

7



总计(件)

463

备注

人事处补归档案13


(三)外事类、基建类档案

外事类(WS))

基建类(JJ

归档单位

数量(卷)

归档单位

数量(卷)

国交处

12

基建处

15

小计

12

小计

15

总计(卷)

27

(四)财会类档案

财会类(CK

归档单位

数量(卷)

归档单位

数量(卷)

归档单位

数量(卷)

计财处

741(含财会综合4卷、基建财务10卷)

资产经营公司

91

基金会

9

后勤集团

614

继教院

19

工会

8

总计(卷)

1482


(五)教学类档案

教学类(JX

归档单位

数量(卷)

归档单位

数量(卷)

教务处

157

物电学院

32

文学院

136

马克思主义学院

31

外语学院

121

学与公共管理学院(含原法政学院)

29

继教院

97

智慧教育学院(计算机学院)

25

美术学院

61

体育学院

24

数统学院

60

语科院

22

教科院(教师教育学院)

60

研究生院

18

生科院

54

商学院

16

历旅学院

49

公共事务学部

14

音乐学院

49

城建学部

14

化学学院

47

机电学院

12

教育学部

46

学科办

6

传媒学院

45

电气学院

3

地理测绘与城乡规划学院

41



总计(卷)

1269


(六)出版类档案

出版类(CB

归档单位

数量(卷)

归档单位

数量(卷)

文科学报

5

语科院

1

理科学报

3

宣传部

1

文学院

2



总计(卷)

12


(七)科研类、设备类档案

科研类(KY

设备类(SB

归档单位

数量(卷)

归档单位

数量(卷)

科技处

57

招标办

126

教务处

3

实验室处

8

小计

60

小计

134

总计(卷)

194

(八)声像(照片)档案

声像类(SX

归档单位

数量(张)

归档单位

数量(

电子

纸质


电子

纸质

宣传部

4031


体育学院

4

4

外语学院

9

9

智慧教育学院(计算机学院


7

敬文书院

9

7

教科院(教师教育学院)

3

6

传媒学院

6

6

文学院

5


物电学院

5

5

历旅学院


5

化学学院

5

5

机电学院

4


地理测绘与城乡规划学院

1

9

中俄学院


4

美术学院

1

9

电气学院、


4

数统学院

5

4

生科院


4

商学院

3

20

马克思主义学院


2

哲管学院

6

12

法学院


2

音乐学院


10




小计

4081

96


16

38

合计(张)

4231


(九)荣誉档案

荣誉类(RY

归档单位

数量(件)

归档单位

数量(件)

体院

22

技术转移中心

2

计生办

13

后勤管理处

2

党办

6

博物馆

1

校办

2



合计(件)

48


(十)印章档案

印章类(YZ

归档单位

数量(

归档单位

数量(

党办

153

校办

22

合计(件)

175


(十一)资料

资料(Z

归档单位

数量(卷)

归档单位

数量(卷)

校办

6

教务处科技处

2

工处

4

组织部团委人事处研究生院、档案馆

1

党办

3



合计(卷)

22


正文下载:关于2016年立卷归档工作情况的通报.doc
















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