全体师生员工及校友：
根据上级精神和学校防控新型冠状病毒疫情相关工作要求，为严格防控疫情，避免人群聚集，遏制疫情传播和扩散，切实保护广大师生员工和校友的身体健康和生命安全，结合档案馆窗口的业务特点，就疫情防控期间档案利用办理安排如下：
一、对校内部门（人员）
1.在推迟开学期间需要紧急查档，请提前与值班人员联系，原则上采用“人员非接触式”方式办理。
2.在开学返岗后需要查阅档案，原则上电话预约线上办理。特殊情况必须现场办理的，先电话预约，再错时进行。
3.对于确需到现场办理档案业务的，请按照学校疫情防控工作要求，带好口罩，保持1米以上工作距离，自备纸笔等相关用具，并配合工作人员安排，尽量减少在档案馆的停留时间，以避免人员集聚。
二、对校外人员
在疫情解除之前，查阅档案不接受现场办理，暂时取消快递传递服务，通过出具相关档案证明扫描件进行线上办理。
三、档案馆联系方式：
电话：83403527
邮箱（E-mail）：dag@jsnu.edu.cn
上述工作方案有效期：自即日起到疫情解除为止。若方案有新的调整，将另行通知。
感谢全校师生员工和校友对档案工作的理解和支持！
档案馆
2020.02.16
附件：档案馆2020年春季学期推迟开学期间值班安排表.xlsx