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江苏师范大学档案馆服务项目及其办理要求
发布时间: 2009-10-16  访问次数: 835

 

服务项目

办理要求

办理档案证明、毕业证明书档案材料

执行《徐州师范大学档案证明办理办法》(徐师大档〔20092号);办理毕业证明书档案材料须出示本人有效证件,提供入学及毕业时间、学号、专业等详细信息(补办毕业证明书必须由本人携带身份证原件及复印件、小2寸照片1张、刊有遗失证书声明作废的整份报纸及档案馆提供的毕业证明书档案材料去教务处学籍科办理

查阅新生录取名册、毕业生成绩、学籍卡、毕业验印名册

校内教务、学工部门工作人员查阅需出示本人工作证;校内其他人员查阅需出具单位证明并出示本人有效身份证件;本人查阅需携带身份证原件、毕业证书或学位证书复印件;代他人办理,须持本人有效证件并携带委托人毕业证书复印件或有效证件及委托函;单位核实信息需提供毕业证书或学位证书复印件,并出具单位介绍信

查阅研究生成绩、论文评议书、论文答辩委员会决议

非本校在职职工,本人查阅须持本人有效证件,委托他人办理,受托人须持本人有效证件并携带委托人学历或学位证书复印件或者有效证件及委托函;本校在职职工查阅利用,须经校有关部门批准:教师及专业技术人员经校人事处批准;干部经党委组织部批准。

查阅研究生毕业论文

归档单位工作人员查阅需出示本人工作证;校内其他工作人员查阅需出具单位证明并出示本人有效身份证明;本人查阅需携带身份证原件、毕业证书或学位证书复印件;委托他人查阅需出具委托书

查阅文书档案

校内人员因工作需要查阅需出示本人工作证;校外人员查阅利用需出具学校相关立卷部门同意查阅的证明并出示本人有效证件

查阅科研成果档案

课题组成员查阅需出示本人有效身份证件;非课题组成员查阅需出示本人有效身份证件并征得课题负责人或者科研管理部门同意;单位查阅须出具单位证明

查阅设备、产品档案

校内人员查阅需提供本部门证明;校外人员查阅需出具学校相关部门证明并出示本人有效身份证明

查阅基建档案

归档单位工作人员查阅需出示本人工作证;校内其他单位查阅须出具单位证明;校外人员查阅需持归档单位证明以及本人有效身份证件,并填写《校外人员利用基建档案申请表》(见附件一)

查阅出版类档案

出示本人有效证件

查阅声像档案

校内人员查阅需提供本单位证明;校外人员查阅需出具学校相关部门证明并出示本人有效身份证件

查阅荣誉档案

校内人员查阅需提供本部门证明;校外人员查阅需出具学校相关部门证明并出示本人有效身份证明

查阅死亡人员人事档案

校内人员查阅需提供相关部门证明;直系亲属查阅需携带有效身份证明并提供学校相关部门证明

查阅财会档案

学校财会、审计部门工作人员查阅需出示本人工作证;其他人员查阅需出具归档单位证明并出示本人有效身份证件;因办案需要按办案规定执行

利用废止印章

出具校长办公室审批单,在馆内由档案工作人员指导,在指定位置盖章

利用学校法人证书、组织机构代码证

出具校长办公室审批单和本人有效身份证件

借阅档案

本校工作人员由于工作需要,可以借阅公开档案。借阅人须填写《江苏师范大学档案借阅登记表》(见附件二),办理借阅登记手续。声像、荣誉档案、基建图纸原则上不外借;会计档案一般不得外借

开放时间

上午:8:00-11:30; 下午:14:00-17:2014:30-17:50(夏季51-101日)

(周三下午政治学习、周五下午业务学习除外;法定节假日除外;寒暑假开放另行安排)

开放地点

档案馆五楼阅档室

   

1.校外单位、个人和本校非职务工作需要查阅利用档案时,按规定收取一定费用。

2.港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案,须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。

 
       附件一:校外人员利用基建档案申请表附件二:江苏师范大学档案借阅登记表

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