各学院（研究院）：
为确保2018届毕业生照片顺利归档，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
1.各学院（研究院）毕业生合影；
2.其他有保存价值的毕业生照片（如：研究生论文答辩以及授予学位的照片、学院毕业生党员合影等）。
二、归档时间
5月17日至6月20日。
三、归档要求
1.归档照片包括纸质照片和电子照片（电子照片请附电子文档说明）；
2.毕业生合影照片按学院（研究院）以班为单位收集整理，每张归档照片都须塑封，照片上须电脑印字，注明培养单位名称、专业名称、年级或班级以及对应人像的教师、学生姓名；
3.毕业生合影尺寸：16-18 cm×26-28 cm；
4.各学院（研究院）兼职档案员负责收集、整理和上交毕业生纸质照片，同时邮件发送电子照片；
5.请在规定时间内完成归档任务。
档案馆将对我校毕业生合影照片予以永久保管。照片移交后，各学院（研究院）因工作需要，可随时查阅利用。
联系电话：83403560（3560）
联 系 人：周老师
E-mail: dag@jsnu.edu.cn
特此通知。
档案馆
2018.5.17