档案装具，包含存放档案的柜、架、箱，以及包装用的卷盒、卷皮、卷夹等，是存储和保护档案的基础工具。因其用量大，装具的形式、用材、结构、规格是否合理，会直接影响档案保护效果，挑选时，要兼顾坚固耐用、不损伤档案，便于管理、经济实惠，还要能充分利用库房空间，并且随着档案种类、形式变化及时调整。档案装具主要有以下几类：
档案柜
档案柜是传统的档案装具，古有石室金匮、龙柜等。如今形式多样，像双开门、侧拉门、抽屉式，还有单开门五节柜、双开门五节柜、两节柜、三节组合式柜、双面柜等。它使用灵活，便于挪动，在防尘、防火、防盗方面优势明显。
档案架
市面上存在传统式木质开放档案架、钢质单柱挂斗开放架以及复柱挂斗开放架等多样形式。这类档案装具优势显著：造价低廉，对库房地面承重要求与图书架一致；生产工艺简易，工艺水准与国际同类装具相当；而且，在档案取用方面极为便捷。
密集架
密集架，又称活动式密集架、活动式密排档案架 ，由档案架发展而来，多架列通过轨道密集排列，能让单位面积档案存储量大幅提升，节省超 50% 面积。架体连接处的气垫框可实现整体密封，增强防火、防盗、防尘性能。如今已发展为系列产品并持续更新，被众多档案部门采用，极具发展潜力。密集架虽在空间利用等方面表现出色，但存在造价高、对建筑地面要求高、调阅不够便捷、档案抢救困难及后期维护复杂的缺点。密集架有手动、电动之分，开合形式包含旋转式、抽拉式和平行移动式 。
专用档案装具
这类装具专门用于保管特殊形式及专业类档案，常见类型丰富多样，包括目录卡片柜、财会档案柜；报架、图柜及图架；底图柜与底图密集架；卷式缩微品装具，如片盘、片盒、片夹，以及片式缩微品装具，像封套、开窗卡、活页夹、平片盒等；还有照片与底片盒、册；影片架、声像档案装具（如防磁柜）、计算机磁盘装具（磁盘柜、磁盘架）等。
档案存放转移装具
在档案利用以及日常工作业务开展过程中，档案常需在档案库内流转或运往库外。这一运送环节，离不开特定装具的支持。常见的此类装具包含：档案手推车，其形式有挂斗式和折叠式；档案架梯，为取用高处档案提供便利；档案过渡盒，它主要用于应对温差过渡场景，防止档案因温度急剧变化，出现结露、脆化等损害档案保存状况的现象 。