学校档案工作始于1953年。建校初期，学校未设立专门档案机构，档案工作由学校办公室统一监管。1990 年，徐州师范学院综合档案室成立，挂靠院长办公室。2000年7月，综合档案室从学校办公室独立设置，档案馆正式成立。2012年3月，随学校更名为江苏师范大学，同步启用江苏师范大学档案馆名称。。

档案馆对学校档案实行集中统一管理，馆藏涵盖党群、行政、外事、科研、教学、基建、财会、出版、设备、产品生产与科技开发等十大类档案，以及声像、实物等多种载体档案，系统保存了学校发展历程中的各类重要史料。馆藏包含江苏师范大学、原徐州师范专科学校、徐州工业学校三个全宗，真实记录了学校的办学历程与文脉传承。

多年来，档案馆坚持规范化、标准化、现代化建设。1997年通过江苏省档案局评估，成为省级标准档案管理合格单位。2016年实施档案“卷改件”整理，2017年启动档案数字化建设，稳步推进传统档案向数字档案转型，不断提升档案保管、利用与服务水平。

档案馆现有一支结构合理、专业稳定的档案工作队伍，馆舍布局完善，配备现代化档案管理与保护设施设备，为档案安全保管和高效利用提供坚实保障。档案馆先后荣获徐州市“十五”“十一五”档案工作先进集体、江苏省高校档案工作先进单位、江苏省认证协查工作先进集体等多项荣誉称号，是学校档案资源建设、历史文化传承与校园文化育人的重要阵地。