学校档案工作始于1953年，当时无专门的档案机构，档案工作由学校办公室监管。1990年，徐州师范学院综合档案室成立，挂靠院长办公室。2000年7月，综合档案室从学校办公室分离，档案馆正式成立。2012年3月随学校更名而启用“江苏师范大学档案馆”新名称。

档案馆集中统一管理学校的党群、行政、外事、科研、教学、基建、财会、出版、设备、产品生产与科技开发等十大类档案和声像、实物等其它档案。1997年经江苏省档案局评估达到省级标准档案管理合格单位。曾先后荣获徐州市“十五”、“十一五”档案工作先进集体、“江苏省高校档案工作先进单位”“江苏省认证协查工作先进集体”等多项荣誉称号。现有档案工作人员11人，其中3人具有高级职称。馆舍使用总面积约1000平方米，其中专用库房800平方米。已基本拥有现代化的档案管理设备。学校馆藏档案年代始于1951年，现有江苏师范大学、原徐州师范专科学校和徐州工业学校3个全宗。2016年党群行政类档案实行卷改件整理。2017年9月，档案馆启动对馆藏档案的数字化工作，截至2023年12月底，已数字化档案总计25613卷、13163件。截至2024年底，馆藏纸质档案按卷整理共计96752卷，按件整理共计25371件；声像类档案共计67774件；实物类档案1935件。