一、档案馆工作职责
（一）宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，遵守党和国家的保密纪律，严格执行保密制度，不失密、泄密。
（二）综合规划学校档案工作，拟订学校档案工作规章制度及业务规范，并负责贯彻落实。
（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料。对各类档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用以及档案人员等状况和数量进行统计。
（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源。
（五）组织实施档案数字化和电子文件归档与管理工作。
（六）开展档案的开放和利用工作。
（七）开展学校档案工作人员的业务培训。
（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。
（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。
（十）对学校所属机构的档案工作进行监督和指导。
二、档案工作委员会职责：
（一）宣传、贯彻、执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，审查学校档案工作规划。
（二）参与审定学校档案工作重要规章制度，统一协调解决学校档案工作的重大事宜。
（三）定期召开全体委员会议，研究、总结、部署全校档案工作；适时召开工作专题会议，研究问题，协调关系，推动工作。
（四）检查、督促学校及部门档案工作的执行情况。
（五）负责对各部门档案工作的检查、考核与评估。
三、档案工作分管校长职责
根据档案工作相关法律法规，学校档案工作由校长领导，并确定一名副校长分管领导，其主要职责为：
（一）贯彻执行国家和省关于档案工作和保密工作的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度。
（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展。
（三）建立健全与办学规模相适应的学校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备和经费。
（四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
（五）协助校长负责档案工作，及时协调学校档案工作关系，解决工作问题。
四、档案馆馆长职责
（一）组织学习、宣传、贯彻执行上级有关档案工作和保密工作的法律法规和方针政策，并将执行情况向分管校长汇报。
（二）负责制定学校档案工作发展规划，布置、检查、总结档案馆工作。
（三）组织制定学校档案工作各项规章制度和业务规范，并定期检查执行情况。
（四）组织档案馆人员开展政治、业务学习、对外交流和学术研究，并定期组织全校兼职档案人员业务培训。
（五）组织协调各单位的档案管理及归档工作，解决档案工作中的实际问题。
（六）组织期满档案的鉴定及销毁工作。
（七）定期组织检查档案库房和档案安全保密工作。
（八）结合工作实际，对全校档案工作的改革与发展提出意见和建议。
（九）完成学校领导交办的其它任务。
五、部门档案工作分管领导职责
学校各二级单位均由一名领导分管档案工作，其主要职责为：
（一）组织学习、宣传、贯彻执行上级有关档案工作和保密工作的法律法规和方针政策以及上级档案部门的各项规定，执行学校档案工作规章制度，建立健全本单位档案管理规章制度，并定期检查各项制度的执行情况。
（二）加强对档案工作的领导，把档案工作纳入本单位整体发展规划和重要议事日程，并纳入有关人员的岗位职责，作为其工作评估考核内容之一。
（三）关心本单位档案工作，从人力、财力、物力上给予支持，根据本单位实际需要配备1-2名兼职档案人员，确保每一年度各类档案能够正常归档。及时解决本单位档案工作中的问题和困难，逐步改善档案工作条件，保证档案工作与本单位各项工作协调发展。
（四）督促本单位兼职档案人员按时保质做好文件材料的收集整理、立卷归档和移交等工作。
（五）负责本单位归档文件材料的审定工作。
六、档案馆工作人员职责
（一）认真学习、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，遵守党和国家的保密纪律，严格执行保密制度，不失密、泄密。
（二）认真学习档案业务知识、保密知识及现代化管理知识，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平；做好档案工作法规、制度的宣传工作，增强全校师生的档案意识。
（三）督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合各类档案工作规范。
（四）做好各类档案的接收、整理、编目、保管、统计、编研等工作，参加档案价值鉴定和销毁工作。
（五）负责档案的利用服务，熟悉馆藏档案的内容，并有计划地编制档案检索工具，做到提供利用及时、准确，接待服务热情周到。
（六）负责档案的保管工作，做好库房防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防霉、防光、防尘、防高低温、防污染的工作，严禁将易燃、易爆物品带入库房内，确保档案的安全与完整。
（七）积极开展档案编研工作，大力开发档案信息资源，为学校、教学、科研及其他各项工作服务。
（八）完成档案馆领导交办的其它工作。
七、部门兼职档案人员职责
（一）认真宣传、贯彻执行上级和学校档案工作的方针、政策及法律、法规。
（二）努力学习档案专业知识，接受档案馆的业务培训和指导，并按时保质完成本部门档案工作任务。
（三）负责本部门文件材料的形成与积累，确保归档文件材料的完整、准确、系统。
（四）遵守党和国家的保密纪律，严格执行保密制度，不失密、泄密。
（五）根据实际情况，对本部门的文书工作、档案工作提出意见和建议。