方式一：在IE浏览器地址栏里输入http://202.195.67.43/login.asp，进行档案系统的登录。
方式二：登录校园信息门户网，在“业务系统”板块找到“档案系统”进行登录。
2.打开档案表
2.1点击 “档案管理”→ 档案表类别前的“+”号。
2.2点击“档案表名称”或者“打开”。
3.添加文件目录
3.1打开添加文件目录界面。
点击左上角的“添加文件”。
3.2添加文件目录。
文件目录添加内容根据下图提示进行。
文件案卷号及件号：小数点前面的卷号是已经确定下来的案卷号/盒号（由专职档案老师确定），小数点后面的件号是四位数，第一份文件的件号是0001，第二份文件的件号是0002，以此类推。
所有项目填写完，点击“添加”按钮，弹出页面点击“确定”按钮（如下图）。
点击“确定”按钮后出现第二份文件的添加页面，除了件号+1外，其余信息跟上一份文件的目录完全一致，需要在此基础上，根据第二份文件内容进行修改，包括正题名、责任者、页数、文件时间、文号、图号、文本、文种。
当第一卷/盒录完后，只须在原来的基础上将“文件案卷号及件号”中的“1.00**”改为“2.0001”即可从第二卷/盒的第一个文件开始输入，其余卷/盒里文件目录的录入以此类推。
4.文件的修改：对已经录入的文件进行修改时，点击文件列表的中该文件后面的“编辑”，进入“编辑文件页面”进行修改，然后点击“保存”，完成该文件的修改，关闭窗口。
5.文件打印流程
按卷归档的，选择卷内目录；按件装盒归档的选择归档文件目录，不确定的，联系专职档案老师。自动设置边距前面的“√” 去掉。
自定义打印选项中，归档单位填写规范简称。
所有项目设置完成后点击“打印预览”。
双面打印：纸张A4；左边距15；右边距15；上边距15；下边距5；页眉页脚清空。
单面打印：纸张A4；左边距15或20；右边距5；上边距15或20；下边距5；页眉页脚清空。
设置完成后点“确定”，进入打印环节，如下图。
在打印预览界面进行排错检查，如下图。
所有页面检查完毕，点击打印图标进行打印。