为落实学校安全管理要求，确保暑假期间各项工作的平稳运行，7月5日上午，档案馆（博物馆、校史馆）召开暑期工作布置和安全会议，三馆全体人员参加。
会议对上半年的工作进行了回顾和总结，明确了下学期的工作任务，向全馆人员传达近期学校的总体工作部署，强调安全工作的重要性，做好假期前安全检查，详细布置汛期安全、暑期值班等各项工作，就工作中存在的问题、解决方法开展了交流讨论，提前部署下学期的工作进度，并明确下一步的工作重点和目标措施。
会后，档案馆组织人员对办公区域、库房和展陈场所的设备设施、防水用电等进行安全巡查，及时发现并消除安全隐患，现场制定安全预案，确保暑假期间场馆与馆藏资源的安全。
