各学院（部）、部门、直属业务单位：
为推进学校档案信息化建设，保障全校档案收集、著录、移交等工作有序开展，档案馆将依托新档案管理系统为各归档单位开通操作权限，现就报送兼职档案员信息并完成新档案系统预登录授权有关事项通知如下：
一、工作要求
1.兼职档案员信息报送
请梳理本单位兼职档案员变动情况，选定责任心强的人员担任兼职档案员，负责档案收集、归档相关工作。按要求填写《2026年度档案工作网络队伍信息统计表》，部门负责人签字并加盖单位公章。
2.新档案系统预登录
新档案系统账号授权依托校园统一身份认证，须由兼职档案员本人于10月20日前登录校园网业务系统中的新档案系统，登录账号为校园卡统一身份账号。
说明：只有兼职档案员完成首次登录，系统后台方可识别账号信息，档案馆才能完成后续业务权限配置，请兼职档案员务必登录一次新档案系统；未完成登录的人员，无法开通档案系统操作权限。
二、材料报送
请各归档单位于2026年10月16日前将《2026年度档案工作网络队伍信息统计表》（电子版+盖章扫描件）发送至档案馆邮箱：jssdnj504@jsnu.edu.cn。
联系人：靳欢欢， 联系电话：83656867。
档案馆（博物馆、校史馆）
2026年10月8日